個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)
株式会社インフォメーション・アーキテクチャ研究所(以下「当社」といいます)では、当社が業務を遂行するうえで扱うすべての個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めすべての経営者・従業員および当社の管理下において作業に従事する人々がこれを理解し遵守することをお約束します。
- 個人情報の定義
当社は、個人を識別できるすべての情報を、個人情報として定義します。当該情報だけでは区別できない情報についても、他の情報と照合することにより当該個人を識別できる情報についても、個人情報に含みます。
また、当社が扱う個人情報は、当社が直接収集する個人情報と、業務受託により提供を受ける個人情報があります。 - 当社が直接収集する個人情報について
当社はIAメソッドの普及や当社の業務内容を広く伝達するための連絡手段として、また当社の業務を遂行するための調査活動の一環として、個人情報を収集することがあります。
当社が個人情報を収集する際は、その目的と利用方法、お問い合わせ先を事前に通知いたします。収集する個人情報は、その目的に必要な範囲のみとし、提供いただく方の同意をいただいたうえで使用させていただきます 。
また、目的外に使用することはいたしません。 - 個人情報の削除・訂正について
当社がみなさまの同意を得たうえで収集させていただいた個人情報の変更(例:住所など)または個人情報の削除を希望される場合は、当社はすみやかに個人情報の修正・更新・削除を行います。
個人情報の削除・訂正についての連絡先
E-MAIL:privacy@ia-lab.jp - 当社が業務受託により提供を受ける個人情報について
当社は業務受託の一環として、預託先より提供を受けた個人情報の情報処理業務(例:システム開発など)を行う場合があります。その際は、預託先と当社との間で業務請負契約書または機密保持契約書を締結し、個人情報の取り扱いについて厳正な管理を行います。 - 第三者への個人情報の開示について
当社は個人情報を提供いただいた方の了解なく、第三者に提供および開示することは一切いたしません。また、当社の業務委託先に個人情報の情報処理業務(例:システム開発など)を委託する場合は、委託先と当社との間で業務委託契約書または機密保持契約書を締結し、個人情報の取り扱いについて厳正な管理を行います。 - 管理体制について
個人情報の管理を厳正に行うために、当社では以下のとおり個人情報管理責任者・相談窓口責任者・内部監査責任者を任命します。また、各責任者の兼務を禁止することにより、健全な管理体制を維持します。
個人情報管理責任者・・・大島克之
相談窓口責任者・・・・・・・森泰三
内部監査責任者・・・・・・・田浪文子 - 個人情報のセキュリティ対策について
収集した個人情報を第三者からの不正アクセス、紛失、盗難、誤用、改変などから保護するために、当社では厳重なセキュリティ対策を実施します。
すべての個人情報(専用サーバ内のデジタルデータ、CD-ROM等のデジタルメディア、書類など)は入退室に電子認証が必要な専用室で集中管理し、入退室の履歴を記録・保存します。 - 社内啓蒙・教育について
物理的なセキュリティ対策に加えて、当社では従業員の入社時および全社員への定期的な研修を通して、個人情報保護の啓蒙とセキュリティ運営ルールの徹底をはかります。 - 法令の遵守について
当社では個人情報保護に関して適用される法令および規範を遵守いたします。
当社が提供いただく方の同意なく個人情報を第三者に開示することはありませんが、裁判所、警察署、およびこれらに準拠する権限を有する機関より合法的な理由に基づく要請があった場合、また当社の権利や財産を保護する必要がある場合は、法律に従って情報を開示することがあります。あらかじめご了承ください。 - 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の
更新について
当社の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の変更を行った際には、その変更内容について当社Webサイトでお知らせいたします。
2005年3月1日
株式会社インフォメーション・アーキテクチャ研究所
代表取締役 大島 克之
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